Qu’est-ce qui a motivé le Bureau de la Rencontre générale (BRG) à se pencher sur les statuts de la FREE?

Cette réflexion a débuté déjà en 2021, lors de la présentation de la gouvernance à autorité distribuée à la Rencontre générale (RG) à Lonay. En avril 2022, les premiers membres de la nouvelle équipe de direction ont été élus, puis deux autres se sont rajoutés. C’est ce changement de gouvernance qui a entraîné ce processus d’adaptation des statuts.

Quels articles des statuts seront modifiés ?

Fondamentalement, 80% des statuts sont conservés. Un des points que nous voulons adapter concerne les Dispositions internes. Comme le font beaucoup d’associations, pour plus d’agilité, nous souhaitons les sortir des statuts. Elles ne dépendront plus de la Rencontre générale, mais du Bureau exécutif (BE) et du Bureau de la Rencontre générale. En contrepartie, seule la RG aura le pouvoir de créer de nouvelles commissions, que nous appelons Cercles dans la nouvelle gouvernance (les sous-cercles correspondant à des groupes de travail). Par exemple, c’est la Rencontre générale qui devra valider la création d’un Cercle social, souhaité par le BRG.

Autre modification souhaitée : Dans les statuts actuels, les Eglises en implantation ont un statut spécial. Nous voulons apporter de la clarté : Une Eglise en implantation aura d’office un statut d’Eglise membre, avec les mêmes droits et devoirs que les autres Eglises de la fédération.

Pour une question de cohérence, la référence aux fédérations évangéliques cantonales de l’article 6 disparait. En effet, les Eglises membres étaient encouragées à faire partie de fédérations cantonales visant à une reconnaissance en tant qu'institution d'intérêt public par leur canton. Mais en 2025, seules certaines Eglises évangéliques du canton de Vaud sont dans ce processus de reconnaissance avec l’Etat, au travers de la FEV.

L’adaptation des statuts apporte aussi des clarifications dans les rôles et autorité pour le BE et BRG.

Comment les Eglises participent-elles à ce processus de révision des statuts ?

Leurs Conseils/ responsables ont reçu un comparatif des anciens et nouveaux statuts et peuvent envoyer leurs remarques et leurs propositions de modifications au BRG jusqu’au 30 juin. Puis le 28 août, une assemblée préparatoire aura lieu à Lonay avec tous les membres des Eglises de la FREE intéressés. Suite à cette rencontre, le BRG enverra autour du 20 septembre une nouvelle proposition des statuts révisés.

Les Eglises auront un mois (jusqu’au 20 octobre) pour donner un retour sur ce document. Et fin octobre, nous ferons parvenir aux Eglises les statuts révisés définitifs, avec pour objectif la votation et l’adoption de ceux-ci le 22 novembre en Rencontre générale.
Ce processus en trois étapes permet autant aux membres d’Eglises qu’aux Conseils de se prononcer. Le but est d’adopter des statuts correspondant au plus près à la réalité de la FREE, et de supprimer des points délicats.

Quels seront les bénéfices de ces modifications ?

Pour nous adapter aux disponibilités des uns et des autres, nous réduisons l’exigence du nombre de membres au sein du BRG. De même, le quorum d’Eglises devant être représentées aux Rencontres générales passe de 75% à 50%.
Autre bénéfice : Dans les statuts actuels, un taux de 25% d’abstentions reporte obligatoirement la votation d’un sujet à une prochaine RG. Nous souhaitons modifier cette procédure. Si 25% des délégués s’abstiennent lors d’une votation, l’alternative sera de se positionner immédiatement sur le sujet avec un oui ou avec un non ou de reporter le sujet à une prochaine RG.
Nous allons aussi ajouter la possibilité d’organiser une RG en visioconférence, s’il n’est pas possible de se réunir en présentiel. Par ailleurs, ce sont les statuts en français qui feront foi, même dans un canton alémanique.

En vous plongeant dans ces Statuts, quels éléments vous ont interpellé ?

La lecture des statuts m’a rappelé l’importance du lien entre la Fondation La Prévoyante (FLP), le Service de Missions et d’Entraide (SME) et la FREE. La FLP et le SME sont des associations avec leur propre organisation, mais elles sont intrinsèquement liées à la FREE. D’ailleurs, un invité permanent du SME et de la FLP sont présents à chaque rencontre du Bureau exécutif de la FREE ; ils ont aussi voie au chapitre pour les décisions.